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苏州塞萨科琳沈飞案例介绍
 

“我们不是事到临头才决定购买 ERP 系统 — 我们选择 Microsoft Dynamics ERP,是未雨绸缪,以防患于未然。”

塞萨科林沈飞公司营运经理 Cardullo 先生

作为铁道车辆车窗设计和制造领域勇于创新的全球翘楚,塞萨科林 (SK) 于 2008 年与苏州沈飞车窗制造有限公司 (SCE) 共同建立了塞萨科林沈飞公司。凭借 100 多年的行业经验,塞萨科林深知,要使新的合资公司达到世界级运营水平,从而确保重要的技术和设计数据能够便捷地到达相关人员手中,就必须具备先进、灵活的 ERP 系统。

在北京艾克斯特科技有限公司 (Extech) 的密切协作下,塞萨科林沈飞成功部署了 Microsoft Dynamics® AX 2009。角色中心的引入有效简化了关键信息和流程的访问,有助于人们组织和管理工作量,而熟悉、直观的界面更让 40 多名员工即刻可轻松使用,效果立竿见影。除此之外,借助 Microsoft Dynamics® AX 的本地化模块,塞萨科林沈飞更可确保自身充分符合中国财务报告规定,做到准确、及时。

面临的情况

塞萨科林 1871 年成立于意大利,一个多世纪以来,对于如何在铁道车辆车窗生产行业成功胜出,积累了不计其数的宝贵经验。其中一条就是:为确保有效管理生产和物料清单,必须让所有员工都可以访问且便于访问数据。为了获得能够满足自身需求的 ERP 系统,塞萨科林沈飞需要一个对用户非常友好的解决方案,且该方案应遵循与意大利母公司所用软件类似的逻辑。

2008 年 12 月,当塞萨科林沈飞投入运营时,塞萨科林确保了新公司从运营第一天起就有效实施 ERP。“我们不是事到临头才决定购买 ERP 系统,而是未雨绸缪,提前决定购买 ERP 系统,以防患于未然。”塞萨科林沈飞营运经理 Cardullo 先生如是说。这样,塞萨科林沈飞就成功避免了各公司在升级之前通常都要面对的问题:数据分散且以多种非标准化格式存储、缺乏透明度和集中沟通,以及种种不合规问题。

作为一家在中国设立的合资企业,塞萨科林沈飞面临着独特的会计报告制度带来的额外挑战,这些制度与塞萨科林所习惯的规定大不相同—在意大利,只有每个月月底的库存价值是必须计算的。在中国,每笔交易都必须进行跟踪,塞萨科林沈飞需要一个能够适应这些规定的 ERP 解决方案。

“我们重视信息共享。在中国,我们对生产的组织情况有可能了解不足,而 Microsoft Dynamics® AX 则切实促使我们有条不紊地开展工作。如果没有它,生产肯定会遭受损失。”

塞萨科林沈飞公司营运经理 Cardullo 先生

解决方案

自 2009 年 8 月开始,塞萨科林沈飞和艾克斯特公司一起全面考察了可用的 ERP 解决方案,包括中国供应商和国际供应商提供的产品,其中就包括 Microsoft Dynamics AX® 2009。考察结束后,塞萨科林沈飞最终决定采用 Microsoft Dynamics AX® 2009,主要原因在于它提供了用户友好的直观界面,只要用过 Microsoft Office 的员工,就能够快速熟悉这一界面。

解决方案的实施于10月中旬合资公司正式开业时开始,历时一个半月,其中包括为期两周的培训。

集中式会计系统

为确保从第一天起就能顺利地处理日常业务,塞萨科林沈飞充分利用了 Microsoft Dynamics® AX 2009 的共享服务支持,此共享服务支持可集中处理客户和供应商的付款,从而有效节约成本。Microsoft Dynamics® AX 2009 基于 Office Business 应用程序的用户界面,可让用户轻松管理订单处理工作,而强大的财务管理工具更有助于保证采购订单井井有条,便于搜索。

灵活的一体化项目管理平台

由于塞萨科林沈飞从事的是基于项目的工作,不必借助任何仓库来保持库存水平,因此公司于 2009 年 6 月启动了 Microsoft Dynamics® AX 2009 实施的第二阶段。现在,借助 Microsoft Dynamics® AX 2009,塞萨科林沈飞可以将整个组织内的信息全面集成起来,并利用项目模块先进的项目管理工具和方法,颇具前瞻性地组织项目并管理时间、设备和员工。此外,与 Microsoft Office Project 的紧密集成,使得无论项目大小,塞萨科林沈飞均可获得相应的详细信息,以便有效管理项目资源。而且,由于每个项目都有不同的要求,Microsoft Dynamics® AX 2009 不同凡响的灵活性,让产品管理变得更加简单、高效。

精确计算的库存管理和采购

塞萨科林沈飞采用了主计划模块,从而能够根据实际订单来计算需求,以简化每日的库存补货工作。对于塞萨科林沈飞而言,这一点非常重要,有助于快速、准确地确定所需的物料订单,以保证生产顺利进行。

充分本地化的会计和库存跟踪

最后,就要应对塞萨科林沈飞在实施 ERP 期间所面临的最大挑战之一 — 必须适应中国的会计制度和相关法律。“作为一家不太熟悉中国法规的合资企业,了解适用于会计团队的软件规则对我们来说非常困难。”营运经理 Cardullo 先生说。凭借 Microsoft Dynamics® AX 2009 中充分本地化的中国核算模块,塞萨科林沈飞能够准确跟踪交易,严格遵守中国法律。

优势

工作时更高效、更明智

Microsoft Dynamics® AX 2009 凭借熟悉、便捷的工具,让人们能够快速、高效地工作,做出明智、前瞻的决策。熟悉、直观的用户体验可帮助人们导航、交流和完成任务。塞萨科林沈飞十分重视熟悉度,熟悉度可以减少培训成本和时间,且由于数据的自动化程度有效提高,员工的工作效率也相应提高。塞萨科林沈飞的采购工程师苏南先生说:“我们是一家非常年轻的公司,绝大多数员工都在 35 岁以下,因此我们需要一套尽可能与我们用过的软件(例如 Microsoft Office)类似的 ERP 系统。Microsoft Dynamics® AX 2009 凭借为我们所熟悉的界面,成为我们的不二之选。”

信息跨边界自由传递,成功创造并保持竞争优势

一家企业要保持领先地位,必须能够跨越多个系统进行数据交换,并提高业务流程的可见度,以提升决策和控制水平。

在塞萨科林沈飞,信息共享对于设计和制造流程至关重要。有了 Microsoft Dynamics® AX 2009,合资公司顺利避免了母公司实施 ERP 之前遇到的种种困难:信息孤岛、格式不标准,以及缺乏行业标准支持。塞萨科林沈飞营运经理 Cardullo 先生说:“我们重视信息共享。在中国,我们对生产的组织情况有可能了解不足,而 Microsoft Dynamics® AX 则切实促使我们有条不紊地开展工作。如果没有它,生产肯定会遭受损失。”

充分本地化,有助于遵守中国的法规要求

借助 Microsoft Dynamics® AX 2009,塞萨科林沈飞成功降低了与企业治理、法规遵从和客户计划(包括财务、法律和环境计划)关联的风险与责任。大量量身定制的工具(包括本地化的中国核算模块),确保塞萨科林沈飞从成立之初就让自己的财务和库存管理跟踪系统准备就绪。

“我们是一家非常年轻的公司,绝大多数员工都在 35 岁以下,因此我们需要一套尽可能与我们用过的软件(例如 Microsoft Office)类似的 ERP 系统。Microsoft Dynamics® AX 2009 凭借为我们所熟悉的界面,成为我们的不二之选。”

塞萨科林沈飞采购工程师苏南先生 

 

 
 
 
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